15. Yılımızı Kutluyoruz

Arşiv ve Doküman Takip Sistemi

Arşiv ve doküman takip sistemi, bir organizasyonun veya işletmenin belgelerini, dosyalarını ve diğer dokümanlarını düzenlemek, yönetmek, izlemek ve arşivlemek için kullanılan bir yazılım veya sistemdir.

Bu tür sistemler, kağıt tabanlı dokümanların dijital olarak saklanmasını ve erişilebilir olmasını sağlar, böylece işletmeler belge yönetimini daha etkili bir şekilde yapabilirler.

Arşiv ve doküman takip sisteminin temel işlevleri ve özellikleri şunlar olabilir:

1. Dijital Arşivleme: Kağıt tabanlı belgeleri dijital olarak tarayarak saklama, böylece belgelerin fiziksel depolama ihtiyacını azaltır.

2. Belge Düzenleme ve Kategorizasyon: Belge türlerine veya kategorilere göre düzenleme, etiketleme ve sınıflandırma imkanı sunar.

3. Belge Arama ve Erişim: Dijital belgeleri hızlı bir şekilde arama yaparak bulma, erişme ve görüntüleme yeteneği.

4. Versiyon Kontrolü: Belge revizyonlarını ve değişiklikleri yönetme, eski versiyonlara erişim sağlama.

5. Belge Paylaşımı: Belge ve dosyaların ekip üyeleri arasında paylaşımını sağlama, işbirliğini kolaylaştırma.

6. Güvenlik ve Yetkilendirme: Belge erişimi ve düzenleme yetkilerini belirleme, veri güvenliğini sağlama.

7. Çevrimiçi İşlem ve Onay Akışları: Belge onay süreçlerini elektronik olarak yönetme, iş akışlarını otomatize etme.

8. Raporlama ve Analiz: Belge kullanımı, erişim sıklığı gibi verilerin analiz edilerek raporlanması.

9. Belge İmzalama: Elektronik imza ve dijital imza yetenekleri ile belgelerin çevrimiçi olarak imzalanabilmesi.

10. Mobil Erişim: Dijital belgelere mobil cihazlar aracılığıyla erişim sağlama.

11. Entegrasyon: Diğer işletme yazılımları veya sistemlerle entegre çalışabilme yeteneği.

Arşiv ve doküman takip sistemi, belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını, erişimini hızlandırmasını ve güvenliğini artırmasını sağlar. Bu tür sistemler, belgelerin kaybolma riskini azaltır, iş süreçlerini hızlandırır ve işbirliğini kolaylaştırır. Ayrıca, gerektiğinde belge arama ve erişimini hızlandırarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Eğer aşağıda bulamadığınız bir sorunuz varsa, İletişim bölümünden bize ulaşabilirsiniz

İlgili Konular

© 2020 Fiberçözüm Yazılım Teknojileri San. Tic. Ltd. Şti. Tüm hakları saklıdır.

Size daha iyi hizmet verebilmek için sitemizde çerezlere yer veriyoruz. Sitemizi kullandığınız sürece Gizlilik ve Çerez Politikamızı kabul etmektesiniz.
Detaylı bilgi için tıklayınız.