Ebys

Kurumların ve işletmelerin kağıt tabanlı belge yönetimini dijitalleştirmelerine olanak tanır. EBYS, işletmelerin belge süreçlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar.

EBYS'nin temel özellikleri ve işlevleri şunlar olabilir:

1. Elektronik Belge Saklama: Kağıt belgelerin taranarak elektronik ortamda saklanması.

2. Belge Düzenleme ve Sınıflandırma: Elektronik belgelerin düzenlenmesi, kategorilere ayrılması ve etiketlenmesi.

3. Belge Arama ve Erişim: Elektronik belgelerin içeriğini veya metin özelliklerini kullanarak hızlıca arama ve erişim.

4. Belge Paylaşımı: Belge ve dokümanların yetkilendirilmiş kullanıcılar arasında paylaşılması.

5. Dijital İmza ve Mühür: Belge güvenliği için dijital imza veya mühür kullanımı.

6. Belge İzleme ve İş Akışı: Belge işlemlerinin takibi, onay akışları ve süreç yönetimi.

7. Güvenlik ve Erişim Kontrolü: Belge güvenliği için erişim yetkilendirmeleri ve izin kontrolleri.

8. Belge Revizyonları ve Versiyon Kontrolü: Belge revizyonlarının yönetilmesi ve farklı versiyonların takibi.

9. Raporlama ve Analiz: Belge verilerinin analizi, performans raporları oluşturma.

10. Entegrasyon: EBYS'in diğer sistemlerle (örneğin, muhasebe veya insan kaynakları) entegrasyonu.

11. Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt tüketimini azaltarak çevresel etkileri azaltma.

EBYS, işletmelerin belge işlemlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar. Kağıt belgelerin dijitalleştirilmesi, belge arşivinin düzenlenmesi, erişim kolaylığı sağlanması ve belge süreçlerinin otomasyonu gibi avantajları ile kurum içi iş akışlarını hızlandırabilir ve belge güvenliğini artırabilir.